Системы документации: подходы к структурированию

Содержание

Введение 3

Глава 1. Сущность и особенности системы документации 4

1.1. Понятие документа и системы документации 4

1.2. Виды систем документации 7

Глава 2. Подходы к структурированию системы документации 14

2.1. Унифицированная система документации 14

2.2. Проблемы и перспективы использования современных классификаторов документированной информации в сфере управления 19

Заключение 25

Список использованной литературы 26

Введение

Организационные проблемы и способы их урегулирования отличаются большим разнообразием и повторяемостью. Разнообразие порождает большой объем документов, а повторяемость дает возможность их унификации и стандартизации.

Документирование является неотъемлемым условием организационной и управленческой деятельности любого предприятия. Рабочие ситуации и действия, предпринимаемые по их урегулированию, на первый взгляд, отличаются большим разнообразием, но последующий анализ выявляет высокую степень их повторяемости. Разнообразие приводит к большому количеству документов, а повторяемость дает возможность для их унификации и стандартизации.

Деятельность учреждения, организации, предприятия отражается совокупностью документов определенным образом взаимосвязанных и взаимодействующих. Система документации – совокупность взаимосвязанных документов, применяемых в определенной деятельности.

Целью данной работы является проведение исследования подходов к структурированию систем документации. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1) рассмотреть понятие документа и системы документации,

2) проанализировать виды систем документации,

3) исследовать унифицированную систему документации,

4) выявить проблемы и перспективы использования современных классификаторов документированной информации в сфере управления.

Объектом исследования являются системы документации. Предметом исследования выступают подходы к структурированию систем документации.

Для написания данной работы и решения поставленных задач использовалась литература многих авторов по проблеме исследования.