Повышение эффективности использования рабочего времени руководителя специалиста

Введение…………………………………………………………………………...3

Глава 1. Теоретические подходы к эффективности использования рабочего времени руководителя специалиста……………………………………………...5

1.1 Теория оценки эффективности использования рабочего времени

руководителем специалистом…………………………………………………….5

Глава 2 Анализ использования рабочего времени руководителя специалиста..9

2.1. Исследование рабочего времени руководителя специалиста……………...9

2.2. Пути повышения эффективности использования рабочего времени руководителя специалиста………………………………………………………14

Заключение……………………………………………………………………….17

Список литературы………………………………………………………………18

Актуальность выбранной темы определяется тем, что на сегодняшний день бизнес и его среда не стоят на одном месте и стремительно развиваются, поэтому руководитель должно уметь грамотно и четко формулировать свои цели и задачи, согласовывать время и ставить приоритеты. Сегодня эффективный труд руководителя - это органический сплав науки и искусства, тесное сочетание мастерства, которому можно и нужно научить, и таланта организатора, с которым нужно родиться и который нужно развивать и совершенствовать.

Многие известные специалисты подтверждают эту истину, говоря при этом, что время - это такой специфический ресурс, который в организации стоит на одном месте с основными фондами, рабочей силой, сырьем, но оно имеет особое специфическое свойство: оно необратимо. То есть если оборудование можно купить, сырье и материалы тоже не являются редким товаром, который необходимо долго разыскивать, то потерянное время невозможно вернуть, невозможно вернуть упущенные в это время возможности, невозможно до решать дела, если условия, в которых они решаются поменялись. При этом специфичность времени заключается еще и в том. Что каждый человек наделен им в равной мере, а именно, 1440 минут или 86400 секунд в день - не больше и не меньше.

Рабочее время большинства современных руководителей уплотнено до предела, рабочий день не нормирован, и все же часто не удается завершить все намеченные дела к заданному сроку. При этом нарастает такое ощущение беспомощности перед лавиной проблем, срочно требующих твоего вмешательства и чувство того, что нехватка времени как нехватка воздуха ведет к тому, что проблемы просто на просто задавят человека. Все это ведет к стрессовому состоянию, еще более усугубляющему положение.

Такая ситуация в современном обществе носит массовый характер и не только среди руководителей. Наверняка каждый человек может вспомнить немало случаев, когда в один день он должен был решить массу проблем, побывать во множестве мест, при этом он никак не мог решить, в какой очередности лучше всего все это сделать и осознание того, что невозможно сразу и быстро решить проблему распределения времени, что из-за этого можно не успеть или пропустить что-то важно очень сильно угнетает, заставляет нервничать, портит настроение, что в конечном итоге отрицательно сказывается на самочувствии, работоспособности и уменьшает вероятность того, что все задуманное на день будет реализовано.

Цель: выявления возможности повышения эффективности использования им рабочего времени.

Задачи работы:

- изучить теория оценки эффективности использования рабочего времени руководителем;

- проанализировать использование рабочего времени руководителя;

- рассмотреть пути повышения эффективности использования рабочего времени руководителя.

Структура работы – работа состоит из введения, двух частей, заключения, списка литературы.